Integritetspolicy

Nedan följer ett förslag till en integritetspolicy på både svenska och finska för dina webbplatser bergsten.ovh och fredrikbergsten.fi. Texten är ett generellt exempel och bör anpassas efter dina faktiska rutiner samt vid behov granskas av en juridisk expert.

Integritetspolicy (Svenska)

Senast uppdaterad: 27.01.2025

Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter på webbplatserna bergsten.ovh och fredrikbergsten.fi (nedan ”Webbplatserna”). Policyn följer kraven i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), relevant nationell lagstiftning samt ePrivacy-direktivet där så är tillämpligt.

1. Personuppgiftsansvarig

• Namn: Fredrik Bergsten
• E-post: fredrik@bergsten.ovh

2. Insamling av personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter på följande sätt:

1. Kontaktformulär

   • Om du skickar ett meddelande via kontaktformulären kan följande uppgifter samlas in: namn, e-postadress och annan information du frivilligt lämnar i meddelandefältet.
   • Uppgifterna används för att svara på din förfrågan och eventuell vidare korrespondens.

2. Kakor (cookies) och analytiska verktyg

   • Vi använder kakor för att Webbplatserna ska fungera korrekt och för att förbättra användarupplevelsen. Se vår [Cookiepolicy] för mer information.
   • Vi kan använda Google Analytics eller liknande tjänster för att samla in statistik om besökstrafiken (t.ex. IP-adress, vilka sidor som besöks och hur länge).

3. Loggfiler och serverinformation (OVH)

   • Webbplatserna är värdade av OVH, som kan samla in loggfiler med uppgifter som IP-adresser, tidsangivelser och systeminformation för tekniska, administrativa eller rättsliga ändamål.

3. Ändamål och rättslig grund för behandling

• Kontakt och kommunikation: För att svara på förfrågningar (berättigat intresse eller samtycke, beroende på situation).
• Statistik och analys: För att förbättra Webbplatserna och förstå användarbeteende (berättigat intresse eller samtycke via cookie-banner).
• Säkerhet och drift: Loggfiler och systemövervakning används för att upptäcka problem och uppfylla rättsliga krav (berättigat intresse eller rättslig förpliktelse).

4. Lagring och gallring

Personuppgifter sparas bara så länge det är nödvändigt för respektive ändamål eller krävs enligt lag:

• Kontaktformulär: Meddelanden sparas under den tid de är relevanta för ärendet.
• Analysdata: Sparas enligt Google Analytics eller annan leverantörs standardpolicy, eller så länge statistiken är relevant.
• Loggfiler: Kan lagras av OVH under en begränsad tid i enlighet med lagkrav och berättigade intressen.

5. Överföring av uppgifter

1. Tredjepartsleverantörer
   • Google Analytics eller liknande tjänster kan få åtkomst till uppgifter för statistiska och analytiska ändamål.
2. Överföring utanför EU/EES
   • Om personuppgifter överförs utanför EU/EES (t.ex. via Google Analytics) sker detta i enlighet med gällande dataskyddsregler, exempelvis genom avtal baserade på EU:s standardavtalsklausuler eller EU-U.S. Data Privacy Framework. Mer information finns på dataprivacyframework.gov.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.
• Begära rättelse eller radering av felaktiga eller onödiga personuppgifter.
• Invända mot behandlingen av dina personuppgifter eller begära begränsning av behandlingen.
• Begära dataportabilitet, dvs. att få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Lämna in klagomål till relevant tillsynsmyndighet (i Finland Dataombudsmannens byrå) om du anser att behandlingen strider mot gällande lagstiftning.

7. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förstöring eller ändring. Observera dock att ingen överföring av information via internet kan garanteras vara helt säker.

8. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov, exempelvis för att uppfylla nya lagkrav eller vid förändringar i hur vi behandlar personuppgifter. Vi uppmanar dig att regelbundet kontrollera policyn för att hålla dig uppdaterad.

9. Kontakt

Har du frågor om denna integritetspolicy eller om vår hantering av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via:

• E-post: fredrik@bergsten.ovh

Tietosuojakäytäntö (Suomi)

Viimeksi päivitetty: 27.01.2025

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme, tallennamme ja suojaamme henkilötietoja verkkosivustoillamme bergsten.ovh ja fredrikbergsten.fi (jäljempänä ”Sivustot”). Käytäntö noudattaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä soveltuvan kansallisen lainsäädännön ja ePrivacy-direktiivin vaatimuksia.

1. Rekisterinpitäjä

• Nimi: Fredrik Bergsten
• Sähköposti: fredrik@bergsten.ovh

2. Henkilötietojen kerääminen

Keräämme henkilötietoja seuraavilla tavoilla:

1. Yhteydenottolomakkeet

   • Kun lähetät viestin lomakkeidemme kautta, voimme kerätä tietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja muita tietoja, joita vapaaehtoisesti annat viestikentässä.
   • Tietoja käytetään yhteydenottojen käsittelyyn ja mahdolliseen jatkoviestintään.

2. Evästeet ja analytiikkatyökalut

   • Käytämme evästeitä Sivustojen toimivuuden varmistamiseksi sekä käyttökokemuksen parantamiseksi. Lisätietoja on [evästekäytännössämme].
   • Voimme käyttää Google Analyticsia tai vastaavia palveluita kävijätilastojen keräämiseen (esimerkiksi IP-osoite, vieraillut sivut ja käynnin kesto).

3. Lokitiedot ja palvelintiedot (OVH)

   • Sivustot on isännöity OVH:n palvelimilla, jolloin OVH voi kerätä lokitietoja, kuten IP-osoitteita, aikaleimoja ja järjestelmätietoja teknisiin, hallinnollisiin tai lakisääteisiin tarkoituksiin.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

• Yhteydenotot ja viestintä: Käsittelemme yhteydenottolomakkeiden kautta saatuja tietoja, jotta voimme vastata kysymyksiin (oikeutettu etu tai suostumus tilanteesta riippuen).
• Tilastointi ja analyysi: Käytämme analytiikkaa Sivustojen kehittämiseen ja käyttäjien toiminnan ymmärtämiseen (oikeutettu etu tai suostumus evästeiden kautta).
• Turvallisuus ja ylläpito: Lokitietoja ja järjestelmien seurantaa käytetään ongelmien havaitsemiseen sekä lakisääteisten vaatimusten täyttämiseen (oikeutettu etu tai lakisääteinen velvoite).

4. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:

• Yhteydenottolomakkeet: Viestejä säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia asian käsittelyn kannalta.
• Analytiikkatiedot: Säilytetään Google Analyticsin tai vastaavan palveluntarjoajan asettaman vakiokäytännön mukaisesti, tai niin kauan kuin tiedot ovat tarpeellisia.
• Lokitiedot: OVH ja me voimme säilyttää lokitietoja rajoitetun ajan lakisääteisten vaatimusten sekä oikeutetun etumme mukaisesti.

5. Tietojen luovutukset

1. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat
   • Google Analytics tai vastaavat analytiikkapalvelut voivat saada pääsyn tietoihin tilastointia ja analytiikkaa varten.
2. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
   • Jos henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Google Analyticsin kautta), siirto tehdään tietosuojalainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi EU:n vakiosopimuslausekkeiden tai EU-U.S. Data Privacy Framework -järjestelyn pohjalta. Lisätietoja on saatavilla osoitteessa dataprivacyframework.gov.

6. Oikeutesi

GDPR:n mukaisesti sinulla on oikeus:

• Saada pääsy omiin henkilötietoihisi (tietopyyntö).
• Pyytää virheellisten tai tarpeettomien henkilötietojen oikaisua tai poistamista.
• Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista.
• Saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa (tietojen siirrettävyys).
• Tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos katsot, että tietojen käsittely rikkoo voimassa olevaa lainsäädäntöä.

7. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, häviämiseltä, tuhoutumiselta tai muuttamiselta. Huomioithan kuitenkin, että mikään Internetin kautta tapahtuva tiedonsiirto ei ole täysin turvallinen.

8. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarpeen mukaan, esimerkiksi lakimuutosten tai toimintatapojen muutosten vuoksi. Suosittelemme tutustumaan tähän käytäntöön säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla.

9. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

• Sähköposti: fredrik@bergsten.ovh

Huomio: Tämä dokumentti on esimerkki eikä korvaa ammattimaista oikeudellista neuvontaa. Varmistathan, että lopullinen tietosuojakäytäntö vastaa tarkasti omia tietojenkäsittelykäytäntöjäsi ja voimassa olevaa lainsäädäntöä.